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如何起草一份满意的合同(一)

来源:北京高师律师事务所   发布时间:2024-04-18   浏览次数:8次

合同或协议,俗称契约,自古有之,中外有之,然契约精神却是现代文明的主要标志,不仅体现着个人和企业的责任感,也是商业和社会交往的基本准则,其内在的“自由、平等、诚信、救济”属性要求各方对于自己签署的各种合同、协议、契约,能尊重约定,信守承诺、诚信履行,最终达到合作共赢,以使合同目的实现。若此,方能维护各方利益,保证公平公正,维护社会秩序、促进经济发展。因此,市场经济又称契约经济,或恰因合同如此大的魅力,各国乃至国社会立法或立(条)来保障其运行,故契约经济又称法治经济。

眼下社会,社会主义市场经济蓬勃发展,经意或不经意间,合同已充斥了我们的生活,无论在人民法院、上市公司工作期间,还是律师执业期间,我遇到最多的便是合同纠纷。甚至日常,亲戚朋友也时常会把“伍律,帮我起草一份XX合同”挂在嘴边。然他们这句貌似简单的话,却经常把我弄得不知所措,一如尚不知病情的医生,你却要求他赶紧开点药,使病痊愈。其实,民众对待合同的态度的现状,多也反映出市场经济发展的土壤和水平,甚至侧面映射着此后的履行和争议。

既如此,如何起草一份满意的合同呢?笔者根据自己二十余年的法务实践经验,结合现行《民法典》合同编的有关规定,赘述如下:

第一、对于合同各方身份的审核,对于起草合同所涉有关事项的确认,包括但不限于名称、资质、地址、账号,若存在委托,还需对其授权进行审查核实。这样方才不至于日后产生争议,奔至仲裁、诉讼了,连对方人找不到,名称叫不全,有无资质和权限全然不知,地址送达不了;另根据长年的法律实务经验,现实中不乏合同诈骗,建议对拟和陌生方进行大额交易的,先查询该方的背景、涉诉、被执行等情况。若涉巨额交易的,不妨先委托专业人士进行相应的尽职调查。

第二、对于重大合作或复杂合同,我的一向做法便是,写明“鉴于”条款,即目的条款。换言之,你们要干啥,达到什么目的或追求何样效果,这样在所涉合同即使约定不明确或遗漏有关事项,产生争议时,根据《民法典》第466条及相关规定,可以寻求目的解释,以化解争议。

第三、合同形式及生效条件。《民法典》第469条规定了合同订立的形式,笔者认为,除非金额较低、根据交易习惯约定俗成、能立即履行或业已履行的,如买菜等,否则宜以书面形式。至于有的当事人不愿意所签合同在双方签字盖章后立即生效,而是待某一条件触发,再启动生效条款,这亦是我国法律法规许可,但前提是约定的条件不违法。

第四、关于合同类型及所涉行业领域的确定。确定了合同类型,基本就确定了合同内容及法律适用,也构筑了合同的框架。此外,合同所涉行业和领域的区别千差万别,因此除非行业或领域有明显特别规定,无论该特别规定是国家的还是行业的(若两者同时存在,也需作出选择,否则国家标准优先于行业标准),否则你的特别标准或要求最好在合同中约定清楚,抑或规定在“与本合同具有同等效力的合同附件”中,否则一旦出现争议,别期望用“我以为”“本来就这样”来说服法官采信你的特别标准或要求。

第五、合同内容,亦称合同条款,这是合同的核心和关键。《民法典》第470条规定了合同的一般条款,包括:1、当事人的姓名或者名称和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法。否则对于本应包括以上条款却未包括的,或约定不明确的,根据有关规定仍不能确定的,《民法典》第511条规定了处理方式和适用规则。一旦触发该条的适用,则无论你是否愿意,都应适用,除非对方同意“听你的”。当然这些规定仅仅是针对一般情形,然现实生活中,各类合同五花八门,仅《民法典》合同编第二分编就规定了常见的典型合同(或称有名合同),如买卖合同,供用电、水、气、热合同,赠与合同,借款合同,保证合同,租赁合同,融资租赁合同,保理合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同(含客运合同、货运合同和多式联运合同),技术合同(含技术开发合同、技术转让合同、技术许可合同、技术咨询合同和技术服务合同),保管合同,仓储合同,委托合同,物业服务合同,行纪合同,中介合同,合伙合同等,这些合同的条款显然除了前述的一般条款外,还有自己的特别条款,甚至《民法典》对于它们还有特别要求和规定,因此要求你在起草该类合同时,对于《民法典》各对应典型合同的相关规定有所了解。此外,现实生活中,我们遇到的很多合同远比上述典型合同复杂得多,多为一些无名合同,或两类甚至多类典型合同的混合,又或无名合同与典型合同的混合,对于起草该类合同,如何确定其内容或条款,便显得十分重要。

未完待续!


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